Ai sensi dell'articolo 40 del d.P.R. 445/2000 e s.m.i., nei rapporti con gli organi della Pubblica Amministrazione e i gestori di pubblici servizi:
| le certificazioni rilasciate dalla Pubblica Amministrazione in ordine a stati, qualità personali e fatti sono valide e utilizzabili nei rapporti tra privati e con la Pubblica Amministrazione | |
| le certificazioni da rilasciarsi da uno stesso ufficio in ordine a stati, qualità personali e fatti, concernenti la stessa persona, nell'ambito del medesimo procedimento, sono contenute in più documenti | |
| sulle certificazioni da produrre ai soggetti privati è apposta, a pena di nullità, la dicitura: Il presente certificato può essere prodotto agli organi della Pubblica Amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi | |
| i certificati e gli atti di notorietà sono sempre sostituiti dalle dichiarazioni di cui agli articoli 46 e 47 della medesima norma |