Ai sensi dell'articolo 72 del d.P.R. 445/2000, ai fini dell'accertamento d'ufficio, le amministrazioni certificanti:
| individuano un ufficio responsabile per tutte le attività volte a gestire, garantire e verificare la trasmissione dei dati o l'accesso diretto agli stessi da parte delle amministrazioni procedenti | |
| non possono valersi di procedure di accesso diretto ai dati detenuti dalle amministrazioni procedenti, ma devono rivolgersi al soggetto apicale di queste ultime | |
| sottoscrivono accorti e intese con le amministrazioni procedenti per gestire, garantire e verificare la trasmissione dei dati | |
| devono consentire l'accesso diretto e immediato ai propri dati da parte delle amministrazioni procedenti quale unica forma di accertamento d'ufficio |