Ai sensi dell'art. 21 del decreto interministeriale 129/2018, in merito alla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche, la consistenza massima del fondo economale per le minute spese è stabilita:
| dal Consiglio di istituto dopo l'approvazione del programma annuale, con apposita autonoma delibera | |
| dal Dirigente Scolastico, con apposita autonoma delibera | |
| dal Consiglio di istituto in sede di approvazione del programma annuale, con apposita autonoma delibera | |
| dall'Ufficio Scolastico Regionale, spetta poi a ciascuna scuola fissare l'importo massimo di ogni spesa |