Secondo l'art. 38, comma 4 del decreto interministeriale 129/2018, nel caso un'istituzione scolastica conceda a un terzo l'utilizzazione temporanea dei locali dell'edificio scolastico:
deve essere preventivamente stipulata, da parte del concessionario, una polizza per la responsabilità civile con un istituto assicurativo
i locali dell'edificio scolastico possono essere concessi esclusivamente per utilizzazioni sistematiche e di carattere periodico
il concedente sostiene le spese connesse all'utilizzo dei locali
il concessionario deve stipulare a garanzia una fideiussione bancaria