A norma del d.P.R. 445/2000, l'attestazione, da parte di un pubblico ufficiale, che la sottoscrizione è stata apposta in sua presenza, previo accertamento dell'identità della persona che sottoscrive, prende il nome di:
| segnatura di protocollo | |
| certificazione amministrativa | |
| autenticazione di sottoscrizione | |
| gestione documentale |