A norma del d.lgs. 82/2005, la Pubblica Amministrazione titolare del procedimento raccoglie in un fascicolo informatico gli atti, i documenti e i dati del procedimento:
| da chiunque formati | |
| formati dalle Pubbliche Amministrazioni, con esclusione degli altri | |
| da se stessa formati, con esclusione degli altri | |
| che non esistano già in altra forma |