A norma del d.lgs. 82/2005, la Pubblica Amministrazione titolare del procedimento raccoglie in un fascicolo informatico gli atti, i documenti e i dati del procedimento:
da chiunque formati
formati dalle Pubbliche Amministrazioni, con esclusione degli altri
da se stessa formati, con esclusione degli altri
che non esistano giĆ  in altra forma