Ai sensi dell'articolo 58 del d.P.R. 445/2000, l'accesso al sistema di gestione informatica dei documenti da parte degli utenti appartenenti all'amministrazione è disciplinato dai criteri di abilitazione stabiliti dal:
| dirigente dell'amministrazione con maggior anzianità di servizio | |
| Ministero dell'Interno | |
| dirigente dell'amministrazione gerarchicamente più importante | |
| responsabile della tenuta del servizio |