Ai sensi dell'articolo 42, comma 1, del d.lgs. 82/2005, il recupero su supporto informatico dei documenti e degli atti cartacei dei quali sia obbligatoria od opportuna la conservazione:
| viene valutato dalle Pubbliche Amministrazioni in termini di rapporto tra costi e benefici | |
| viene realizzato dalle Pubbliche Amministrazioni entro il termine perentorio di dieci giorni | |
| viene attuato dalle Pubbliche Amministrazioni sulla base delle risorse annualmente destinate a tale scopo | |
| viene realizzato dall'AGID se sono presenti sufficienti risorse umane e strumentali |